Fehlentscheidungen bei Wiederaufnahmen und Repertoireplanung durch unzureichende Produktionsnachkalkulation

Definition

Ticketing- und CRM-Systeme wie Spektrix heben hervor, dass Theater ihre Angebote anhand von Umsatz- und Auslastungsdaten steuern und den ROI jeder Investition 'auf einen Blick' verfolgen sollen.[4] In vielen Häusern ist jedoch die Verbindung zwischen Ticket- und Fundraising-Erlösen einerseits und detaillierten Produktionskosten (einschließlich Budgetabweichungen, Überarbeitungen und Zusatzvorstellungen) andererseits schwach ausgeprägt oder nur in Excel nachträglich abbildbar. Ohne integrierte Produktionsnachkalkulation werden Zuschussbedarf und Deckungsbeitrag je Produktion unscharf, was zu Fehlentscheidungen in der Repertoireplanung führt (z.B. Wiederaufnahme einer formal erfolgreichen, aber extrem teuren Produktion mit hohem Personaleinsatz). LOGIC-basiert ist realistisch, dass 5–15 % des jährlichen Produktionsetats in Produktionen gebunden bleiben, die bei vollständiger Betrachtung von Kosten und Erlösen nicht priorisiert würden. Bei einem Produktionsetat von z.B. 1–3 Mio. € im mittleren Stadttheater entspricht dies 50.000–450.000 € Opportunitätskosten pro Jahr, da Mittel nicht in effizientere Produktionen oder Formate mit höherem Deckungsbeitrag umgelenkt werden.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Theater Companies.

Affected Stakeholders

Intendanz, Künstlerische Leitung, Kaufmännische Direktion, Leitung Controlling/Finanzen, Aufsichtsrat/Kuratorium

Related Business Risks