Verzögerte Abrechnung von produktionsbezogenen Kosten und Zuschüssen aufgrund fragmentierter Budget- und Belegprozesse

Definition

Produktionsmanagement- und Budgetierungssoftware im Medienbereich (z.B. eTribez, Studiovity) bewirbt, dass sich mit integrierter Budgetplanung und -verfolgung alle finanziellen Komponenten eines Projekts vollständig und nachvollziehbar abbilden und reporten lassen.[5][6] Im subventionierten Theaterumfeld müssen für projektbezogene Fördermittel (z.B. spezielle Produktionen, Festivals, Koproduktionen) detaillierte, förderkonforme Kostenaufstellungen und Nachweise erstellt werden. Wenn Produktionsbudget, Belege (Rechnungen, Gagenabrechnungen) und Finanzbuchhaltung in getrennten Systemen oder Excel-Listen geführt werden, dauern die Erstellung prüffähiger Verwendungsnachweise oft mehrere Wochen länger, was die Auszahlung offener Tranchen verzögert. LOGIC-basiert ist plausibel, dass pro größerem Förderprojekt 20.000–100.000 € an offenen Mitteln 1–3 Monate später zufließen als möglich; bei mehreren parallelen Projekten summieren sich so 50.000–250.000 € permanent in 'Work-in-Progress'-Forderungen. Zusätzlich erhöht sich das Risiko von Kürzungen, wenn Ausgaben mangels sauberer projektbezogener Zuordnung als nicht förderfähig eingestuft werden.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Theater Companies.

Affected Stakeholders

Leitung Finanzen/Controlling, Fördermittel- und Projektverwaltung, Produktionsleiter:in, Kaufmännische Direktion

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