Verzögerter Zahlungseingang durch manuelle Kampagnenabnahme und Abrechnung

Definition

Australische Werbeverträge im TV- und CTV‑Bereich sehen typischerweise Zahlungsziele von 30 Tagen nach Rechnungserhalt vor; tatsächlich liegt das "Days Sales Outstanding" vieler Medienhäuser deutlich höher, wenn Rechnungen verspätet gestellt oder wegen Unklarheiten angefochten werden (LOGIC basierend auf gängigen Zahlungspraktiken im B2B‑Mediageschäft). Die ATO verlangt bei GST‑pflichtigen Leistungen (wie Werbeumsätzen) die Ausstellung valider Tax Invoices mit korrekten Angaben zu Gegenleistung und GST, damit der Kunde Vorsteuer geltend machen kann (A New Tax System (Goods and Services Tax) Act 1999; ATO Guidance zu Tax Invoices und Tax Periods). Werden Kampagnendaten aus unterschiedlichen Ad-Servern, SSPs/DSPs und linearen Traffic-Systemen manuell in Excel konsolidiert, verzögert sich die Erstellung dieser Tax Invoices um regelmäßig 7–20 Tage pro Abrechnungszyklus. In dieser Zeit kann weder die GST ordnungsgemäß in den BAS‑Meldungen berücksichtigt werden, noch können Kunden die Rechnung prüfen und bezahlen. Branchenquellen betonen die Notwendigkeit einheitlicher Reporting-Standards (z. B. VOZ als "Total TV database" für plattformübergreifende Planung und Reporting) zur Verbesserung der Messbarkeit und Abrechnung von Kampagnen.[3][5] Adtech-Plattformen wie Mediaocean/INVISION und Imagine Communications adressieren ausdrücklich die Automatisierung des End-to-End-Werbe-Sales-Workflows und die Vereinheitlichung von Deal-, Delivery- und Billing-Daten, um Einnahmen schneller zu realisieren.[1][8] Aus DACH- und globalen Benchmarks sind Time-to-Cash-Effekte von 10–20 zusätzlichen DSO-Tagen durch manuelle Mediabuchungs- und Abrechnungsprozesse typisch; bei 50 Mio. AUD Jahresumsatz entspricht dies einem durchschnittlich zusätzlich gebundenen Working Capital von 1,4–2,7 Mio. AUD (50 Mio. / 365 × 10–20 Tage), mit Finanzierungskosten von ca. 5–8 % p.a. (≈ 70.000–215.000 AUD p.a.).

Why This Matters

The Pitch: TV- und Pay-TV-Anbieter in Australien 🇦🇺 binden bei durchschnittlichen Zahlungszielen von 30–45 Tagen zusätzliche 10–20 Tage Working Capital, weil Kampagnenreports manuell aus mehreren Systemen gezogen und geprüft werden. Für 50 Mio. AUD Jahresumsatz entspricht dies 1,4–2,7 Mio. AUD zusätzlicher Finanzierungslast; automatisierte, revisionssichere Leistungsnachweise und Fakturierung können diese Time-to-Cash-Drag deutlich reduzieren.

Affected Stakeholders

Finance Manager / Head of Finance, Billing & Accounts Receivable, Ad Operations / Traffic, Sales Operations, CFO

Related Business Risks