Fehlentscheidungen bei Crew- und Ressourceneinsatz durch fehlende Kostentransparenz

Definition

Australische Guides zu Videoproduktionsraten berichten, dass Produktionsunternehmen größere Drehs typischerweise auf Time‑and‑Materials‑Basis abrechnen, mit Sätzen von etwa **AUD 2.500 für einen halben Drehtag** und **AUD 5.550 für einen vollen Drehtag**, wobei zusätzliche Equipment‑Miete und Reisekosten von **mindestens AUD 1.500** üblich sind.[4] Kleinere Crews beginnen bei **AUD 100 pro Stunde oder AUD 500 pro Tag**.[4] Ohne ein konsolidiertes System, das Budget, geplante Drehtage, Crew‑Größen und Ist‑Kosten verbindet, neigen Produzenten dazu, eher „auf Nummer sicher“ zu gehen: zusätzliche Kameras, Assistenzpositionen oder Drehtage werden eingeplant, obwohl ein effizienteres Setup (z. B. Ein‑Kamera‑Crew oder Kombi‑Drehtag für mehrere Inhalte) ausreichen würde. Anbieter wie Vidico werben explizit damit, dass sie durch strategische Planung **40 % niedrigere Produktionskosten** bei gleichzeitig höherer Content‑Ausbeute erzielen, indem sie Drehs bündeln und Setups optimieren.[4] Aus dieser Marktbeobachtung lässt sich logisch ableiten, dass traditionelle, nicht datengetriebene Produktionsplanung typischerweise **10–30 % vermeidbare Crew‑ und Equipment‑Mehrkosten** verursacht. Bei Produktionen im Bereich **AUD 40.000–100.000** entspricht das **4.000–30.000 AUD** pro Projekt; bei 10–15 größeren Kampagnenproduktionen im Jahr summiert sich dies auf **60.000–300.000 AUD** an Opportunitätskosten durch suboptimale Ressourcenzuteilung.

Why This Matters

The Pitch: Australische Media-Produktionen zahlen 10–30 % zu viel für Crew und Equipment, weil Entscheidungen nicht auf aktuellen Kosten- und Auslastungsdaten basieren. Ein zentrales Kosten-Analytics-System optimiert Ressourceneinsatz und spart pro Produktion mehrere Tausend AUD.

Affected Stakeholders

Executive Producer, Head of Production, Line Producer, Production Manager, Agency Producer, CFO/Finance Director in Produktionshäusern

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