🇧🇷Brazil

Multas e glosas em convênios públicos por uso indevido de recursos vinculados

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Definition

A Lei 13.019/2014 e o Decreto 8.726/2016 estabelecem que a organização parceira deve executar os recursos estritamente conforme o plano de trabalho aprovado, sob pena de glosa, devolução dos valores corrigidos e responsabilização dos gestores. Órgãos de controle (TCU, TCEs, CGU) frequentemente apontam como irregularidade "aplicação de recursos em finalidade diversa" ou "ausência de comprovação", gerando obrigação de ressarcimento. Embora os sites de software de gestão de ONGs não citem valores de multas, eles enfatizam que suas funcionalidades foram desenhadas para "facilitar a prestação de contas" e garantir cumprimento das exigências dos financiadores, justamente para evitar essas sanções.[1][5][6][8] Em muitos casos, além da devolução, há multas administrativas ou inscrição em cadastros de inadimplência, impedindo novos convênios.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified (lógica): em convênios típicos de R$500.000–R$2.000.000, glosas de 5–20% por aplicação indevida ou falta de comprovação podem significar R$25.000–R$400.000 em devoluções, além de atualização monetária e possíveis multas adicionais de 1–5% do valor do ajuste.
  • Frequency: Menos frequente que retrabalho operacional, mas de alto impacto quando ocorre; se manifesta principalmente em auditorias de fim de projeto ou fiscalizações de órgãos de controle.
  • Root Cause: Mistura de recursos vinculados e não vinculados na mesma conta bancária, ausência de classificação contábil por fonte de recurso, falta de rastreio detalhado de despesas por rubrica autorizada, desconhecimento das regras de elegibilidade de gastos, perda de comprovantes.

Why This Matters

The Pitch: Organizações do terceiro setor no Brasil 🇧🇷 arriscam glosas e devoluções que podem alcançar 5–20% do valor conveniado por não controlar corretamente fundos restritos. Sistemas que rastreiam despesas por rubrica/projeto reduzem drasticamente esse risco.

Affected Stakeholders

Diretor executivo da ONG, Dirigente responsável perante o órgão público, Contador responsável técnico, Gestores de projetos financiados com recursos públicos, Conselho fiscal e jurídico

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Perda de recursos por não vincular corretamente receitas a fundos restritos

Quantified (lógica): para uma ONG com orçamento anual de R$2–5 milhões e 5–15 projetos ativos, glosas/devoluções de 2–6% de recursos vinculados por falhas de controle de fundos restritos equivalem a ~R$40.000–R$300.000 por ano.

Retrabalho massivo na prestação de contas de projetos

Quantified (lógica): típico time financeiro/contábil gastando 80–200 horas extras por ano em retrabalho de prestação de contas de fundos restritos (R$60–R$120/hora, incluindo encargos e honorários contábeis) gera custo de ~R$4.800–R$24.000 anuais por ONG média.

Atraso em reembolsos e liberação de parcelas por falhas no controle de fundos

Quantified (lógica): atraso médio de 45 dias em parcelas de R$100.000–R$500.000 por projeto gera custo financeiro equivalente a 1–2% do valor (juros ou custo de oportunidade), ou ~R$1.000–R$10.000 por projeto/ano, além de risco de multas contratuais por atraso na execução.

Decisões erradas por falta de visão consolidada de fundos restritos e livres

Quantified (lógica): decisões equivocadas que aumentam custos fixos em 5–15% acima da capacidade de fundos livres podem gerar déficits anuais de R$100.000–R$600.000 em ONGs médias (orçamento total de R$3–8 milhões), exigindo uso de reservas ou empréstimos.

Multas por Não Conformidade em Relatórios Financeiros

R$1-5 milhões/year in lost tax exemptions (estimated based on typical NPO revenue); 1% PIS on salaries; 7% COFINS on non-exempt income

Multas LGPD por Relatórios de Dados Pessoais

R$14.400 per infraction (small NPOs); up to 2% net revenue or R$50 milhões max per breach

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