Perda de recursos por não vincular corretamente receitas a fundos restritos
Definition
Financiadores internacionais e empresas exigem que doações sejam usadas estritamente conforme o orçamento aprovado, por projeto e rubricas específicas. Softwares especializados de gestão para ONGs (como GONG, Conta Azul para ONGs, OrgSystem, Economato) destacam que a principal dor é centralizar a gestão econômica por projeto e rubrica justamente para evitar erros de alocação e problemas de prestação de contas.[1][2][5][6] Na prática, quando o controle é feito em planilhas, é comum registrar despesas em fundos errados ou misturar recursos livres e restritos, o que leva à necessidade de ressarcir o doador, ter despesas glosadas ou não reembolsadas, gerando perda financeira direta.
Key Findings
- Financial Impact: Quantified (lógica): para uma ONG com orçamento anual de R$2–5 milhões e 5–15 projetos ativos, glosas/devoluções de 2–6% de recursos vinculados por falhas de controle de fundos restritos equivalem a ~R$40.000–R$300.000 por ano.
- Frequency: Recorrente em cada ciclo de prestação de contas de projetos (trimestral, semestral ou anual), com maior incidência em ONGs com múltiplos financiadores e sem sistema integrado.
- Root Cause: Uso de planilhas desconectadas para contabilidade por projeto, ausência de plano de contas segmentado por fundos restritos, falta de integração entre financeiro operacional e contabilidade, alta rotatividade de pessoal financeiro.
Why This Matters
The Pitch: ONGs no Brasil 🇧🇷 perdem facilmente R$50.000–R$300.000 por ciclo de projeto em recursos devolvidos ou não reconhecidos por falhas de rastreio de fundos restritos. Automação de vinculação de lançamentos por projeto/rubrica elimina esse risco.
Affected Stakeholders
Coordenador financeiro de ONG, Contador externo da entidade, Gestor de projeto, Diretoria/Conselho fiscal
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Financial Impact
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Retrabalho massivo na prestação de contas de projetos
Atraso em reembolsos e liberação de parcelas por falhas no controle de fundos
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Decisões erradas por falta de visão consolidada de fundos restritos e livres
Multas por Não Conformidade em Relatórios Financeiros
Multas LGPD por Relatórios de Dados Pessoais
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