🇧🇷Brazil

Retrabalho massivo na prestação de contas de projetos

5 verified sources

Definition

Diversos softwares para ONGs no Brasil enfatizam como principal benefício a "prestação de contas facilitada", com relatórios financeiros compatíveis com exigências de financiadores e anexos de comprovantes/Notas Fiscais organizados por projeto.[1][2][5][6][8] Isso indica que o cenário padrão sem automação envolve alto retrabalho para segmentar despesas por projetos e rubricas. No contexto brasileiro, onde OSCs que recebem recursos públicos via termos de colaboração/regulamentação do Marco Regulatório (Lei 13.019/2014) precisam enviar prestações de contas minuciosas, falhas prévias no rastreio de fundos restritos implicam horas extras da equipe financeira e do contador para reclassificar lançamentos, localizar comprovantes e refazer relatórios.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified (lógica): típico time financeiro/contábil gastando 80–200 horas extras por ano em retrabalho de prestação de contas de fundos restritos (R$60–R$120/hora, incluindo encargos e honorários contábeis) gera custo de ~R$4.800–R$24.000 anuais por ONG média.
  • Frequency: Cíclica em cada entrega de prestação de contas (mensal, trimestral, semestral ou anual), com picos próximos a prazos contratuais.
  • Root Cause: Ausência de sistema que permita classificar receitas e despesas diretamente por projeto/fundo, armazenamento descentralizado de documentos fiscais, exigências de layouts específicos de relatórios para cada financiador, mudanças frequentes na equipe.

Why This Matters

The Pitch: Entidades do terceiro setor no Brasil 🇧🇷 desperdiçam 80–200 horas por ciclo de projeto recompondo relatórios e anexos por falhas no controle de fundos restritos. Automação de prestação de contas por projeto reduz esse custo em 60–80%.

Affected Stakeholders

Analista financeiro, Assistente administrativo, Contador da ONG, Gestor de projetos, Coordenador de captação de recursos

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Perda de recursos por não vincular corretamente receitas a fundos restritos

Quantified (lógica): para uma ONG com orçamento anual de R$2–5 milhões e 5–15 projetos ativos, glosas/devoluções de 2–6% de recursos vinculados por falhas de controle de fundos restritos equivalem a ~R$40.000–R$300.000 por ano.

Atraso em reembolsos e liberação de parcelas por falhas no controle de fundos

Quantified (lógica): atraso médio de 45 dias em parcelas de R$100.000–R$500.000 por projeto gera custo financeiro equivalente a 1–2% do valor (juros ou custo de oportunidade), ou ~R$1.000–R$10.000 por projeto/ano, além de risco de multas contratuais por atraso na execução.

Multas e glosas em convênios públicos por uso indevido de recursos vinculados

Quantified (lógica): em convênios típicos de R$500.000–R$2.000.000, glosas de 5–20% por aplicação indevida ou falta de comprovação podem significar R$25.000–R$400.000 em devoluções, além de atualização monetária e possíveis multas adicionais de 1–5% do valor do ajuste.

Decisões erradas por falta de visão consolidada de fundos restritos e livres

Quantified (lógica): decisões equivocadas que aumentam custos fixos em 5–15% acima da capacidade de fundos livres podem gerar déficits anuais de R$100.000–R$600.000 em ONGs médias (orçamento total de R$3–8 milhões), exigindo uso de reservas ou empréstimos.

Multas por Não Conformidade em Relatórios Financeiros

R$1-5 milhões/year in lost tax exemptions (estimated based on typical NPO revenue); 1% PIS on salaries; 7% COFINS on non-exempt income

Multas LGPD por Relatórios de Dados Pessoais

R$14.400 per infraction (small NPOs); up to 2% net revenue or R$50 milhões max per breach

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