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Perdas e furtos de estoque por falta de rastreabilidade de lotes

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Definition

Estudos de gestão de estoque no Brasil destacam que o controle manual, via fichas, planilhas e conferência visual, aumenta o risco de desvios, erros e retrabalho, além de dificultar a localização precisa de itens e a apuração de perdas.[1][3][5][10] Em armazéns com alto giro de itens volumosos, como papel, a ausência de controle automatizado por lote, endereço e responsável pela movimentação impede a identificação de onde e quando o estoque sumiu. O resultado é a contabilização de 'quebras' na contagem de inventário, normalmente tratadas como ajuste contábil sem descoberta do real causador. Sistemas WMS e ERPs integrados ressaltam justamente como benefícios a redução de perdas, roubos e desvios graças ao registro detalhado de cada movimentação.[3][5][10] Aplicando percentuais típicos de shrinkage no varejo/atacado brasileiro (1%–3% do valor do estoque ao ano), o impacto financeiro para estoques de milhões de reais é significativo.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified (lógica): 1%–3% do valor médio do estoque ao ano em shrinkage (perdas e furtos). Para um atacadista de papel com R$ 5.000.000 em estoque médio, isso representa R$ 50.000–R$ 150.000/ano.
  • Frequency: Contínua, percebida principalmente em inventários rotativos ou gerais.
  • Root Cause: Ausência de WMS e coletores de dados; falta de rastreabilidade de lotes e endereços; segregação fraca de funções entre recebimento, armazenagem e expedição; baixa visibilidade em tempo real dos saldos por local.

Why This Matters

The Pitch: Atacadistas de papel no Brasil 🇧🇷 frequentemente perdem 1%–3% do valor do estoque ao ano em quebras e furtos não detectados por falta de rastreio de lote e endereçamento. Automação com WMS, coletores de dados e bloqueios de movimentação não autorizada reduz fortemente esse rombo.

Affected Stakeholders

Diretor de operações, Gerente de logística, Gerente de estoque, Controladoria, Auditoria interna

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Multas por divergência de estoque x SPED Fiscal/Bloco K

Quantified (lógica): multas e glosas entre R$ 50.000 e R$ 500.000 por fiscalização em atacadistas médios, mais 2–5% dos créditos de ICMS potencialmente glosados em casos graves; base legal prevê multas de 1% a 3% do valor das operações declaradas com erro em alguns estados.

Retrabalho e mão de obra extra em conferência manual de recebimento

Quantified (lógica): 40–80 horas extras/mês de equipe de estoque e administrativa a cerca de R$ 25–R$ 35/hora (encargos incluídos), resultando em R$ 12.000–R$ 33.600/ano; em operações maiores, esse custo pode chegar a R$ 60.000–R$ 200.000/ano.

Perda de capacidade operacional por falta de rastreio de validade e lote

Quantified (lógica): 5%–10% do valor do estoque imobilizado em itens de baixa rotatividade ou obsoletos; em um estoque médio de R$ 5.000.000, isso representa R$ 250.000–R$ 500.000 em capital parado ou perda potencial ao vender com forte desconto.

Compras equivocadas por baixa acuracidade de estoque e lotes

Quantified (lógica): 2%–4% da margem anual sacrificada em descontos para limpar excesso de estoque e em vendas perdidas por ruptura. Em um atacadista com margem bruta de R$ 10 milhões/ano, isso representa R$ 200.000–R$ 400.000/ano.

Perda de Vendas por Demora na Aprovação

Lost sales from 2-4 week delays per complex approval; opportunity cost of R$ thousands in foregone revenue

Desperdícios de Estoque por Falhas em PO

R$10,000 - R$50,000/year in storage and obsolescence (logic: 2-5% of inventory value in paper products)

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