🇩🇪Germany

Verzögerte Abrechnung und Zahlungseingänge von Lieferanten und Concession-Partnern

3 verified sources

Definition

Vendor-Settlements mit Concession-Partnern (Getränkelieferanten, Foodtrucks, Merchandising-Anbieter) werden häufig erst nach manueller Abstimmung von Beständen, Verkäufen und Vertragskonditionen erstellt. Dies verzögert die Rechnungsstellung regelmäßig um 2–4 Wochen gegenüber einem automatisierten Prozess. Bei angenommenen 500.000 € jährlichen Forderungen aus Pachten/Umsatzbeteiligungen und einem durchschnittlichen Refinanzierungszins von 5 % p. a. verursachen zusätzliche 15–30 Tage DSO (Days Sales Outstanding) Opportunitätskosten von ca. 2.500–5.000 € jährlich. Bei höheren Zinsen oder größerem Abrechnungsvolumen steigt dieser Betrag entsprechend.

Key Findings

  • Financial Impact: 15–30 zusätzliche DSO-Tage auf ca. 500.000 € Forderungsvolumen ≈ 2.500–5.000 €/Jahr an Liquiditäts- bzw. Finanzierungskosten (bei ~5 % p.a.)
  • Frequency: Laufend bei jeder Abrechnung mit Lieferanten und Concession-Partnern (typisch monatlich oder je Spielort)
  • Root Cause: Nicht integrierte Systeme für Kassendaten, Vertragskonditionen und Fakturierung; manuelle Erstellung von Abrechnungsreports; fehlende E-Invoicing-Schnittstellen; postalischer Versand statt digitale Übermittlung.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Circuses and Magic Shows.

Affected Stakeholders

Geschäftsführung, Finanzleitung, Debitorenbuchhaltung, Vertrags- und Flächenmanagement

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Schwund und Diebstahl bei Barverkauf und Kassenständen

Typisch: 2–5 % der Concession-Umsätze = z. B. 10.000–25.000 €/Jahr bei 500.000 € Umsatz

Nicht abgerechnete Umsatzbeteiligungen bei Fremdständen und Fremdgastronomen

1–3 % des umsatzbeteiligten Fremdstand-Umsatzes, z. B. 10.000–30.000 €/Jahr bei 1 Mio. € Fremdstandumsatz

GoBD- und KassenSichV-Verstöße bei mobilen Verkaufsständen

Typisch: 5–10 % Hinzuschätzung auf Barumsätze + 6 % p.a. Zinsen; zusätzlich mögliche Bußgelder bis 25.000 € pro Prüfungssachverhalt

Hohe Personalkosten für manuelle Inventur und Abrechnung von Concession-Beständen

30–60 Stunden/Monat manueller Inventur- und Abrechnungsaufwand ≈ 9.000–18.000 €/Jahr bei 25 €/Stunde Vollkosten

Fehlentscheidungen bei Produktauswahl und Preisgestaltung durch fehlende Concession-Daten

3–7 % entgangene Marge auf Concession-Umsätze, z. B. 15.000–35.000 €/Jahr bei 500.000 € Umsatz

Überstunden und Bürokratie in der Lohnverarbeitung

€25/Stunde Overtime x 40 Stunden/Monat = €1.000+ extra

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