Falta de visibilidade por prato e por evento levando à aceitação de contratos deficitários
Definition
Materiais de gestão de food costing mostram que é fundamental calcular o custo de cada prato (plate costing e recipe costing), bem como comparar custos teóricos e reais para descobrir desvios.[3] Em catering, artigos recomendam formas específicas de precificação para jobs e eventos especiais, ressaltando que estes requerem planejamento adicional e podem ter estrutura de custos diferente do restaurante.[2] Sem sistemas que consolidem esses dados, donos de buffets decidem manter cardápios e contratos com base em popularidade ou volume, não em rentabilidade. Se uma operação de catering fatura R$ 200.000/mês e tem margem operacional alvo de 15%, operar 20% dos eventos com margem negativa de -5% (por exemplo, grandes corporativos onerosos) pode destruir ~R$ 10.000/mês em resultado (0,20 x R$ 200.000 x 20 pontos percentuais de diferença entre -5% e 15%). Ferramentas de food costing e ERPs de catering no Brasil são promovidos justamente com a promessa de "melhorar o controle de custos" e garantir consistência de receitas e preços.[3][6][7][8]
Key Findings
- Financial Impact: Quantified: em uma operação de R$ 200.000/mês, manter 20% do faturamento em eventos com margem -5% em vez de +15% gera perda de cerca de R$ 10.000/mês (~R$ 120.000/ano) de resultado potencial.
- Frequency: Persistente enquanto não houver sistema de análise de rentabilidade por evento; decisões de renovação de contratos ocorrem anualmente ou por temporada.
- Root Cause: Ausência de indicadores de margem por evento/prato; inexistência de comparação entre custo teórico (ficha técnica) e custo real (incluindo desperdício, horas extras, deslocamento); foco em faturamento em vez de rentabilidade; planilhas desconectadas de estoque, compras e folha.
Why This Matters
The Pitch: Buffets e caterings no Brasil 🇧🇷 frequentemente operam eventos com margem negativa porque não têm visão por prato/evento. Implantar análise automática de custo teórico vs. real, por centro de lucro, pode recuperar de 5% a 10% do EBITDA anual.
Affected Stakeholders
Dono/sócio do buffet, Diretor financeiro, Controller, Comercial (contas corporativas), Chef executivo
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Cálculo incorreto do custo de ficha técnica e precificação abaixo do ponto de equilíbrio
Subestimação de quantidades por convidado e explosão de custos de insumos
Não atualização de preços de fornecedores e inflação de insumos em fichas técnicas
Não cobrança adequada de serviços e custos adicionais em eventos (upsell e extras não precificados)
Encolhimento de Estoque em Previsão Manual
Perda de Capacidade por Falta de Controle de Estoque e Agendamentos
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