🇧🇷Brazil

Falta de visibilidade por prato e por evento levando à aceitação de contratos deficitários

4 verified sources

Definition

Materiais de gestão de food costing mostram que é fundamental calcular o custo de cada prato (plate costing e recipe costing), bem como comparar custos teóricos e reais para descobrir desvios.[3] Em catering, artigos recomendam formas específicas de precificação para jobs e eventos especiais, ressaltando que estes requerem planejamento adicional e podem ter estrutura de custos diferente do restaurante.[2] Sem sistemas que consolidem esses dados, donos de buffets decidem manter cardápios e contratos com base em popularidade ou volume, não em rentabilidade. Se uma operação de catering fatura R$ 200.000/mês e tem margem operacional alvo de 15%, operar 20% dos eventos com margem negativa de -5% (por exemplo, grandes corporativos onerosos) pode destruir ~R$ 10.000/mês em resultado (0,20 x R$ 200.000 x 20 pontos percentuais de diferença entre -5% e 15%). Ferramentas de food costing e ERPs de catering no Brasil são promovidos justamente com a promessa de "melhorar o controle de custos" e garantir consistência de receitas e preços.[3][6][7][8]

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: em uma operação de R$ 200.000/mês, manter 20% do faturamento em eventos com margem -5% em vez de +15% gera perda de cerca de R$ 10.000/mês (~R$ 120.000/ano) de resultado potencial.
  • Frequency: Persistente enquanto não houver sistema de análise de rentabilidade por evento; decisões de renovação de contratos ocorrem anualmente ou por temporada.
  • Root Cause: Ausência de indicadores de margem por evento/prato; inexistência de comparação entre custo teórico (ficha técnica) e custo real (incluindo desperdício, horas extras, deslocamento); foco em faturamento em vez de rentabilidade; planilhas desconectadas de estoque, compras e folha.

Why This Matters

The Pitch: Buffets e caterings no Brasil 🇧🇷 frequentemente operam eventos com margem negativa porque não têm visão por prato/evento. Implantar análise automática de custo teórico vs. real, por centro de lucro, pode recuperar de 5% a 10% do EBITDA anual.

Affected Stakeholders

Dono/sócio do buffet, Diretor financeiro, Controller, Comercial (contas corporativas), Chef executivo

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Cálculo incorreto do custo de ficha técnica e precificação abaixo do ponto de equilíbrio

Quantified: perda recorrente de ~R$ 5–R$ 15 por convidado em margem quando o custo real é 40% e a empresa precifica como se fosse 30–35%; em 1.000 convidados/mês, isso equivale a ~R$ 60.000–R$ 180.000/ano em lucro perdido.

Subestimação de quantidades por convidado e explosão de custos de insumos

Quantified: custo extra estimado de 3% do faturamento de eventos por desperdício e compras emergenciais; em um buffet com R$ 100.000/mês em eventos, isso implica ~R$ 3.000/mês ou R$ 36.000/ano de custo excedente.

Não atualização de preços de fornecedores e inflação de insumos em fichas técnicas

Quantified: erosão estimada de 3 pontos percentuais na margem bruta em cenários de inflação de alimentos, equivalente a ~R$ 3.000/mês em um faturamento de R$ 100.000/mês (R$ 36.000/ano).

Não cobrança adequada de serviços e custos adicionais em eventos (upsell e extras não precificados)

Quantified: receita potencial não cobrada de cerca de 10% do valor do evento em serviços/upsells; num coquetel típico de 150 pessoas por 3 horas a R$ 110/pessoa/hora, isso representa ~R$ 4.950 por evento, ou ~R$ 118.800/ano em 2 eventos/mês.

Encolhimento de Estoque em Previsão Manual

1-3% de receita em inventory shrinkage (padrão setor alimentício)

Perda de Capacidade por Falta de Controle de Estoque e Agendamentos

R$1.000/mês por equipamento ocioso (baseado em taxa de aluguel de 5% do valor de R$20.000); 20-30% perda de receita por falhas em tracking

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