🇧🇷Brazil

Atraso no recebimento por inconformidades em guias TISS de saúde mental

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Definition

As regras de relacionamento entre operadoras e prestadores definidas pela ANS (RN nº 424/2017 e correlatas) estabelecem prazos para pagamento, para apresentação de contas e para interposição de recursos de glosa. Quando um lote de guias TISS de saúde mental contém inconsistências (ex.: divergência de dados do beneficiário, vigência do plano, elegibilidade, códigos, datas de atendimento, assinatura eletrônica), muitas operadoras devolvem o lote inteiro ou parcela significativa para correção. Na prática brasileira, consultorias de gestão de clínicas relatam que o prazo médio de recebimento (DSO) em saúde suplementar pode variar de 45 a 90 dias, sendo comum acréscimo de 20–40 dias devido a devoluções por inconformidades formais em TISS. Em clínicas de saúde mental com faturamento mensal de R$ 500 mil, um DSO estendido em 30 dias representa cerca de R$ 500 mil em capital de giro imobilizado. O custo financeiro desse capital, considerando juros reais de 10%–15% ao ano (padrão de linhas de capital de giro para clínicas), corresponde a algo em torno de R$ 4.000–R$ 6.000/mês de custo financeiro evitável apenas por atrasos decorrentes de falhas no processo de submissão.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: 20–40 dias extras no prazo médio de recebimento; custo financeiro típico de ~R$ 4.000–R$ 6.000/mês em uma clínica de saúde mental com R$ 500.000 de faturamento mensal via planos.
  • Frequency: Recorrente em todo ciclo mensal de faturamento, especialmente em prestadores com grande dependência de convênios.
  • Root Cause: Envio de lotes TISS sem validação automática prévia; falta de integração com cadastro de beneficiários; ausência de checagem online de elegibilidade; dados clínicos digitados em múltiplas etapas; desconhecimento das regras específicas de cada operadora; gestão manual de recursos de glosa.

Why This Matters

The Pitch: Prestadores de saúde mental no Brasil 🇧🇷 frequentemente carregam 20–40 dias extras de prazo médio de recebimento porque contas com pequenos erros de TISS são devolvidas e reenviadas. Automação de conferência pré-envio e gestão de recursos de glosa pode liberar de R$ 100 mil a R$ 500 mil em caixa em operações de médio porte.

Affected Stakeholders

Coordenador de faturamento, Analista de contas médicas, Gestor financeiro de clínicas de saúde mental, Profissionais autônomos que dependem de reembolso de planos, Diretores clínicos

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Glosas e negativas por erros em códigos de saúde mental (TUSS/CID/CBHPM)

Quantified: 3%–8% da receita bruta de atendimentos de saúde mental; ex.: R$ 9.000–R$ 24.000/mês em uma clínica que fatura R$ 300.000/mês com planos.

Risco de multas e sanções da ANS por falhas na submissão de informações assistenciais em saúde mental

Quantified: multas regulatórias pela ANS podem chegar a centenas de milhares de R$ por infração (para operadoras, com repercussão contratual); para o prestador, um descredenciamento ligado a inconformidade pode eliminar 20%–40% da receita associada a uma grande operadora, por ex. R$ 80.000–R$ 160.000/mês para uma clínica que fatura R$ 400.000/mês com esse convênio.

Baixa produtividade administrativa na digitação manual de guias TISS para atendimentos de saúde mental

Quantified: 40–80 horas administrativas/mês gastas apenas na digitação de guias TISS de saúde mental, equivalente a ~R$ 3.000–R$ 6.000/mês em custo de pessoal em uma clínica típica.

Subutilização e precificação inadequada de serviços de saúde mental cobertos por planos

Quantified: 5%–15% de receita potencial não capturada; ex.: R$ 15.000–R$ 45.000/mês em uma clínica de saúde mental que hoje fatura R$ 300.000/mês via planos, por não explorar todos os códigos cobertos.

Vazamento de Receita em Coordenação de Cuidados

R$ 11,5 bilhões em prejuízos operacionais em 2022; medical loss ratio de 89,2%

Sobrecusto em Coordenação com Atenção Primária

Aumento substancial em loss ratios; risco de perdas por hospitalizações reduzidas

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