Baixa produtividade clínica por preenchimento manual da avaliação inicial e plano terapêutico
Definition
Guias e modelos de ficha de avaliação fisioterapêutica mostram um grande volume de campos a serem preenchidos na primeira consulta: identificação, queixa principal, histórico clínico, exames complementares, avaliação física detalhada, objetivos e plano terapêutico.[1][5][7][10] Em muitos serviços, esse preenchimento é feito em papel ou em documentos genéricos (Word/PDF), exigindo escrita ou digitação completa a cada novo paciente. LOGIC: se um profissional realiza em média 2 avaliações iniciais por dia, gastando 20–30 minutos extras apenas no registro manual, isso soma 40–60 minutos/dia. Em 22 dias úteis, são 14h–22h/mês por profissional. Considerando que uma sessão de terapia gera cerca de R$ 80–R$ 120 de receita, a perda de capacidade de 15 horas/mês equivale a 15 atendimentos não realizados (~R$ 1.200–R$ 1.800/mês por profissional). Em uma clínica com 5 terapeutas, isso representa R$ 6.000–R$ 9.000/mês (R$ 72.000–R$ 108.000/ano) em receita potencial perdida.
Key Findings
- Financial Impact: Quantified (LOGIC): 14–22 horas/mês por profissional; em 5 profissionais, perda de ~75 horas/mês de capacidade, equivalente a ~R$ 6.000–R$ 9.000/mês (R$ 72.000–R$ 108.000/ano) de receita potencial não capturada.
- Frequency: Diária, em toda nova avaliação e revisão de plano de cuidados.
- Root Cause: Uso de fichas extensas em papel ou arquivos não estruturados; ausência de templates inteligentes, campos pré-preenchidos e reaproveitamento automático de dados; falta de integração entre anamnese, avaliação física e plano terapêutico.
Why This Matters
The Pitch: Clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional e fonoaudiologia no Brasil 🇧🇷 desperdiçam dezenas de horas de agenda por mês com digitação repetitiva na avaliação inicial. Modelos digitais padronizados, com campos pré-preenchidos e reutilização de dados, liberam capacidade para mais atendimentos e aumentam a receita sem ampliar a equipe.
Affected Stakeholders
Fisioterapeutas, Terapeutas ocupacionais, Fonoaudiólogos, Coordenadores de reabilitação, Proprietários de clínicas
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Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Perda de faturamento por ausência ou falha na documentação inicial exigida pelos planos de saúde
Atraso no recebimento por prontuário incompleto e necessidade de reenvio de guias
Risco jurídico e ético por prontuário incompleto na avaliação inicial e plano terapêutico
Abandono de tratamento por experiências iniciais demoradas e repetitivas na avaliação
Erros de decisão clínica e gerencial por avaliação inicial não estruturada
Perdas por Má Gestão de Estoque de Equipamentos
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