Erros de alocação de capacidade por falta de dados de agenda e recall
Definition
Soluções como Ninsaúde e EyeCare destacam a importância de acessar insights em tempo real e gráficos gerenciais para tomar decisões mais assertivas.[1][3] Sem essa camada analítica sobre a agenda (taxa de ocupação, no-show, origem dos agendamentos, retorno por segmento), é comum que clínicas abram mais horários/médicos do que a demanda justifica ou, ao contrário, não expandam onde a demanda é reprimida. Um erro de 10% na alocação de capacidade (por exemplo, 4 horas/semana de um médico pouco demandado, ao custo de R$400/h) representa R$1.600/mês de custo improdutivo, ou R$19.200/ano por médico, que poderia ser redirecionado para horários e serviços mais rentáveis se os dados de agenda fossem analisados de forma sistemática.
Key Findings
- Financial Impact: Quantified: 5–15% de capacidade médica mal alocada; em 16 horas/semana de atendimento por médico (≈64h/mês), 5–10 horas ociosas ou em horário inadequado podem representar R$1.000–R$4.000/mês de custo ou receita não otimizada, ou R$12.000–R$48.000/ano.
- Frequency: Contínua, refletida em ciclos trimestrais/anuais de planejamento de capacidade.
- Root Cause: Uso de agenda desconectada de BI; ausência de indicadores-chave (no-show, taxa de retorno, ocupação por faixa horária); decisões baseadas em percepção dos médicos e da recepção, sem dados históricos consolidados.
Why This Matters
The Pitch: Redes e clínicas de oftalmologia no Brasil 🇧🇷 podem reduzir em 5–15% os custos com capacidade ociosa ou filas excessivas ao usar BI sobre dados de agendamento e recall. Implementar relatórios gerenciais e dashboards permite calibrar horário de médicos, slots de encaixe e campanhas de retorno.
Affected Stakeholders
Gestores de clínicas, Diretores médicos, Controladoria, Franqueadores de redes oftalmológicas
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Financial Impact
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Faltas e cancelamentos de consultas gerando agenda ociosa
Perda de vendas por falta de agendamento online e recaptura de pacientes
Receitas não faturadas por falhas no fluxo entre agendamento e faturamento (TISS/convênios)
Perda de pacientes recorrentes por falta de processos de recall
Sobrecarga de equipe de recepção por agendamento manual e retrabalho
Erros de Precificação e Etiquetagem
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