🇧🇷Brazil

Receitas não faturadas por falhas no fluxo entre agendamento e faturamento (TISS/convênios)

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Definition

Softwares oftalmológicos no Brasil oferecem módulos específicos de faturamento TISS para consultas, SADT e honorários, justamente para consolidar em uma única plataforma o vínculo entre agenda, atendimento e cobrança.[1][3][7] Quando esse fluxo é manual (planilha, papel, sistemas desconectados), atendimentos podem ficar sem cobrança ou com dados inconsistentes, gerando glosas dos planos de saúde. A literatura de gestão de clínicas no Brasil e relatos de fornecedores de sistemas indicam que glosas técnicas e administrativas podem chegar a 2–5% do faturamento de convênios em estruturas com processos pouco automatizados (inferência baseada em padrões de mercado hospitalar). Em uma clínica com R$300.000/mês de faturamento proveniente de convênios oftalmológicos, 2% de glosa/atendimento não faturado equivalem a R$6.000/mês ou R$72.000/ano, parte dos quais poderia ser evitada com integração adequada.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: 1–3% do faturamento de convênios oftalmológicos não realizado ou glosado por falhas no fluxo entre agendamento, registro e faturamento TISS; em uma clínica de R$300.000/mês, isso significa R$3.000–R$9.000/mês (R$36.000–R$108.000/ano).
  • Frequency: Mensal, refletida nos ciclos de fechamento e envio de contas médicas aos convênios.
  • Root Cause: Agenda e prontuário não integrados ao módulo de faturamento TISS; preenchimento manual de guias; ausência de conferência automática entre agenda realizada e procedimentos faturados; divergência de cadastros de procedimentos e tabelas entre sistema interno e operadoras.

Why This Matters

The Pitch: Clínicas oftalmológicas no Brasil 🇧🇷 perdem facilmente 1–3% do faturamento de convênios em glosas e atendimentos não lançados. Integrar agenda, prontuário e módulo TISS reduz glosas e garante o faturamento de 100% dos procedimentos realizados.

Affected Stakeholders

Financeiro/faturamento de convênios, Gestores de clínicas, Oftalmologistas (honorários), Contabilidade terceirizada

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Faltas e cancelamentos de consultas gerando agenda ociosa

Quantified: 1–3 horários ociosos por dia por médico devido a faltas não confirmadas ≈ R$5.000–R$18.000/ano por médico em receita não realizada (cenário conservador).

Perda de vendas por falta de agendamento online e recaptura de pacientes

Quantified: perda potencial de 10–30 consultas/mês por unidade (R$200/consulta) ≈ R$24.000–R$72.000/ano em receita não capturada por ausência de agendamento online e recall estruturado.

Perda de pacientes recorrentes por falta de processos de recall

Quantified: churn silencioso de 10–30% da base ativa sem recall estruturado; em uma base de 5.000 pacientes, perda potencial de R$75.000–R$375.000/ano em retornos não agendados, dos quais ao menos R$30.000–R$75.000 são recuperáveis com automação.

Sobrecarga de equipe de recepção por agendamento manual e retrabalho

Quantified: 60–100 horas/mês de trabalho de recepção dedicadas a tarefas manuais de agendamento (≈R$1.200–R$2.000/mês em custo de pessoal, ou R$14.400–R$24.000/ano por unidade).

Erros de alocação de capacidade por falta de dados de agenda e recall

Quantified: 5–15% de capacidade médica mal alocada; em 16 horas/semana de atendimento por médico (≈64h/mês), 5–10 horas ociosas ou em horário inadequado podem representar R$1.000–R$4.000/mês de custo ou receita não otimizada, ou R$12.000–R$48.000/ano.

Erros de Precificação e Etiquetagem

R$50-R$200 por venda errada; 5-10% de margem perdida

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