🇧🇷Brazil

Atraso no recebimento por falta de comprovação formal dos períodos de cuidado

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Definition

Políticas de atenção ao idoso e boas práticas de gestão recomendam instrumentos gerenciais baseados em levantamentos de dados sobre a pessoa idosa e o registro das ações de cuidado.[4][2] Em serviços que oferecem vagas de curta permanência para dar descanso ao cuidador familiar, a comprovação de quais dias e turnos foram efetivamente usados é crítica para cobrança mensal a famílias ou a planos e para prestação de contas a gestores públicos. Quando esses registros ficam apenas em livros físicos ou planilhas desconectadas, surgem divergências entre a escala planejada e o que é cobrado, resultando em glosas informais (descontos) e atrasos na liquidação das faturas. Em operações que dependem de repasses públicos baseados em produção, falta de registros padronizados de presença pode atrasar ou reduzir o valor recebido. A combinação de contestação de faturas com ciclos burocráticos típicos leva facilmente a um alongamento de 15–30 dias no prazo médio de recebimento.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified (lógica): aumento de 15–30 dias no prazo médio de recebimento (DSO); em uma carteira média de R$500.000 em contas a receber, esse atraso imobiliza R$250.000–R$500.000 adicionais de capital de giro, com custo financeiro anual de ~R$25.000–R$75.000 (5–15% a.a.).
  • Frequency: Mensal em cada ciclo de faturamento e prestação de contas a familiares, planos de saúde ou gestores públicos.
  • Root Cause: Falta de sistema único que integre agenda/autorização, registro de presença e faturamento; baixa rastreabilidade (sem logs de alterações, assinaturas eletrônicas ou check-in/out confiável); necessidade de conciliação manual entre livro de plantão, agenda e notas de cobrança.

Why This Matters

The Pitch: ILPIs e serviços de cuidado ao idoso no Brasil 🇧🇷 frequentemente carregam 30–60 dias adicionais de contas a receber por falta de documentação padronizada de períodos de estadia e horas de cuidado. Automação de agendamento, autorização eletrônica e relatórios de presença reduz o prazo médio de recebimento em 15–30 dias.

Affected Stakeholders

Diretores financeiros de ILPI, Setor de faturamento e cobrança, Assistentes sociais que fazem laudos para benefícios/convênios, Familiares responsáveis financeiros, Gestores de contratos com o poder público

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Perda de faturamento por serviços de cuidadores não autorizados formalmente

Quantified (lógica): perda recorrente de aproximadamente 2–5% da receita anual; em uma ILPI com R$3.000.000/ano de faturamento, isso equivale a R$60.000–R$150.000/ano em serviços de cuidado prestados mas não faturados.

Estouro de custos com horas extras de cuidadores por falhas de agendamento

Quantified (lógica): acréscimo de 10–20% no custo de folha de cuidadores; em uma operação com folha de R$1.200.000/ano dedicada a cuidadores, o sobrecusto recorrente é de R$120.000–R$240.000/ano em horas extras e adicionais evitáveis.

Risco de sanções a ILPIs e serviços de acolhimento por falta de registros formais do cuidado prestado

Quantified (lógica): multas administrativas na faixa de R$5.000–R$50.000 por auto de infração em fiscalizações de serviços de acolhimento, além de potencial perda de 10–30% da receita por restrição de novos acolhimentos durante TAC/interdição; em uma casa com receita anual de R$1.000.000, uma interdição parcial de 3–6 meses pode representar perda de R$150.000–R$300.000.

Subutilização de leitos e vagas de curta permanência por falta de gestão de agenda

Quantified (lógica): perda de 5–15% da receita potencial de vagas de curta permanência; em 10 vagas com ocupação planejada de 300 diárias/ano cada, a R$150/diária (receita potencial R$450.000), isso implica perda de R$22.500–R$67.500/ano.

Atraso no recebimento por glosas ligadas a divergências entre plano terapêutico e cobrança

Quantified: glosas de 5–15% do faturamento bruto; exemplo: R$ 80.000/mês glosados em um prestador com R$ 1.000.000/mês; custo financeiro ~R$ 6.700/ano por atraso de 60 dias sobre R$ 56.000 recorrentes

Retrabalho e horas extras na revisão manual de planos de cuidado individual

Quantified: ~600 horas/ano de retrabalho administrativo em serviço médio (cerca de R$ 48.000/ano a R$ 80/h); podendo superar R$ 120.000/ano em serviços maiores

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