🇧🇷Brazil

Parada operacional e perda de capacidade durante inventários manuais

Updated: Feb 20264 verified sources

Definition

Fontes brasileiras de logística destacam que muitas empresas ainda realizam inventários gerais/anuais que exigem grande esforço e acarretam custos para manter linhas de produção paralisadas enquanto operadores auxiliam na contagem.[1] Em operações de atacado de papel (grandes volumes e baixo valor unitário), inventários gerais feitos 1–2 vezes ao ano frequentemente exigem 1–2 dias de parada parcial de recebimento, separação e expedição para garantir contagem física confiável. Considerando um centro de distribuição com faturamento médio de R$ 500.000/dia, uma parada de 1 dia para inventário representa deslocamento e atraso de faturamento desse valor; mesmo que não seja perda total de receita, atrasos de entrega geram custos extras de hora extra, reprogramação de frete e possível cancelamento de pedidos por clientes sensíveis a prazo. Um inventário cíclico bem estruturado distribui as contagens ao longo do ano, com duração menor, oferecendo mais condições de analisar causas de divergências/perdas sem necessidade de paradas longas.[2][3] A adoção de WMS com contagem em tempo real e uso de código de barras/RFID reduz o tempo de contagem e o número de pessoas envolvidas, diminuindo o impacto na operação diária.[6]

Key Findings

Financial Impact: Quantified (lógica): CD atacadista de papel com faturamento de ~R$ 500.000/dia que faz 2 inventários gerais/ano com 1 dia de forte redução de operação cada → perda/atraso econômico de 10–30% da receita diária por evento (R$ 50.000–R$ 150.000) em capacidade não utilizada, fretes remarcados e horas extras; anualizado: R$ 100.000–R$ 300.000/ano.
Frequency: Média a alta: recorrente em empresas que ainda dependem de inventários gerais ou contagens cíclicas pouco automatizadas (1–4 vezes/ano).
Root Cause: Dependência de inventário geral/anuais e contagens cíclicas predominantemente manuais; ausência de WMS integrado e de procedimentos de contagem contínua que permitam operar e contar simultaneamente; planejamento insuficiente da malha de contagens (ABC) que leva à concentração das contagens em poucos dias.[1][2][3][6]

Why This Matters

The Pitch: Atacadistas de papel no Brasil 🇧🇷 chegam a perder facilmente R$ 100.000–R$ 300.000/ano em capacidade não aproveitada durante inventários manuais de estoque. Automação da contagem cíclica (WMS + coletores) reduz drasticamente a necessidade de paradas e recupera essa capacidade.