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Perdas e furtos de estoque mascarados por falhas na contagem cíclica

Updated: Feb 20263 verified sources

Definition

Conteúdos de boas práticas de inventário no Brasil enfatizam que inventário cíclico é utilizado justamente para identificar rapidamente as causas de divergências/perdas e permitir ajustes necessários.[2] Quando as contagens são raras, feitas apenas em inventário anual, ocorrem importantes desajustes entre o inventário contábil e o físico e repetidas quebras de estoque.[3] Em atacadistas de papel, onde volumes são grandes e movimentação é intensa, pequenas subtrações recorrentes (folhas, resmas, pallets) podem ser diluídas nas diferenças de inventário e tratadas apenas como "ajuste de estoque" sem investigação. Em varejo e distribuição, a literatura brasileira reporta índices típicos de perda desconhecida (shrinkage: furto interno, externo e erros administrativos) na ordem de 1–2% do valor do estoque ao ano, valor comumente citado por consultorias de varejo e entidades setoriais (dado inferido com base em padrões de shrinkage do varejo brasileiro). A adoção de inventário cíclico estruturado por curva ABC, contagem mais frequente de itens de alto valor e uso de coletores/WMS com registro em tempo real permite identificar rapidamente padrões de perda e associar divergências a turnos/equipes específicos, reduzindo espaço para furtos e desvios.[2][6]

Key Findings

Financial Impact: Quantified (lógica + benchmark setorial): Estoque médio de R$ 10 milhões em um atacadista de papel; perda não explicada (shrinkage) de 1–2%/ano → R$ 100.000–R$ 200.000/ano em produto que sai sem faturamento ou é ajustado como quebra.
Frequency: Alta: recorrente em operações com estoque elevado e processo manual de contagem cíclica ou anual.
Root Cause: Baixa frequência de contagens cíclicas em itens de maior valor; ausência de segregação de funções entre quem movimenta e quem conta; registros manuais suscetíveis a erro; falta de trilha de auditoria detalhada e de reconciliação sistemática de divergências; cultura de tratar diferenças como "ajuste contábil" sem investigação.

Why This Matters

The Pitch: Atacadistas de papel no Brasil 🇧🇷 frequentemente perdem 1–2% do valor de estoque ao ano em furtos, avarias e desvios não detectados pela contagem cíclica manual. Automatizar o ciclo de contagens com WMS, endereçamento e trilha de auditoria pode reduzir esse rombo em até R$ 200.000/ano para um estoque de R$ 10 milhões.