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Falta de estoque e perda de vendas por divergências entre estoque físico e sistêmico

Updated: Feb 20264 verified sources

Definition

Materiais brasileiros sobre inventário cíclico ressaltam que seu objetivo é garantir que o estoque físico esteja alinhado com o contábil e com o sistema da organização.[1][3] Quando a contagem ocorre apenas uma vez ao ano, há perda gradativa da acuracidade do estoque, o que leva a importantes desajustes entre inventário contábil e físico e repetidas quebras de estoque.[1][3] Em atacadistas de papel, esse desajuste se traduz em vendas registradas sobre saldos inexistentes: o sistema permite a reserva de resmas, bobinas ou pallets que fisicamente já foram consumidos ou perdidos, gerando atrasos, frustrações de clientes e, em muitos casos, cancelamento do pedido ou necessidade de dar desconto/substituir por item diferente. Com margens típicas de atacado de papel relativamente baixas, a perda de 0,5–1,0% do faturamento anual em vendas canceladas ou com desconto é plausível em operações com baixa acuracidade de estoque. A contagem cíclica estruturada por curva ABC, focando itens de alto valor ou alto giro, e o uso de WMS com registros em tempo real permitem identificar discrepâncias instantaneamente e realizar ações corretivas, reduzindo rupturas e perda de vendas.[1][2][6]

Key Findings

Financial Impact: Quantified (lógica): Atacadista de papel com faturamento anual de R$ 50 milhões e baixa acuracidade de estoque; perda de vendas/cancelamentos decorrentes de venda sobre estoque inexistente estimada em 0,5–1,0% da receita → R$ 250.000–R$ 500.000/ano de receita não realizada ou concedida como desconto.
Frequency: Alta: recorrente em operações com acuracidade de estoque abaixo de 95–97%, especialmente quando inventários são apenas anuais.
Root Cause: Baixa acuracidade de estoque causada por registro tardio de entradas/saídas, falhas em apontamentos de produção, ausência de integração entre sistema de vendas e WMS, e contagens cíclicas pouco frequentes ou manuais; não utilização sistemática de curva ABC para priorizar itens críticos.[1][2][6]

Why This Matters

The Pitch: Atacadistas de papel no Brasil 🇧🇷 podem estar perdendo 0,5–1,0% da receita anual porque vendem itens com estoque falso e depois precisam cancelar ou atrasar pedidos. Automatizar contagens cíclicas e ajuste imediato de estoque ajuda a recuperar até R$ 500.000/ano em vendas antes perdidas ou atrasadas.

Affected Stakeholders

Diretor comercial, Gerente de vendas, Gerente de operações/logística, Gerente de armazém, Planejamento de demanda/PCP, Diretor financeiro (pela erosão de margem e receita)