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Custo excessivo de mão de obra em contagens cíclicas manuais e retrabalho

Updated: Feb 20263 verified sources

Definition

Artigos brasileiros sobre inventário cíclico destacam que inventários gerais/anuais exigem grandes esforços de pessoal para contagem de itens e podem demandar que operadores deixem suas atividades principais para auxiliar o inventário.[1] Inventário periódico e cíclico, quando feitos várias vezes ao ano de forma manual, consomem muito tempo e recursos.[3] Melhores práticas recomendam uso de WMS, códigos de barras e RFID para automatizar e agilizar a contagem, reduzindo erros manuais e identificando discrepâncias instantaneamente.[6] Em um centro de distribuição de papel com dezenas de milhares de posições, um inventário manual completo pode exigir 20–40 pessoas por 2–3 dias, somando 320–960 horas de trabalho por inventário. Se a empresa realiza 2 inventários gerais/ano mais contagens cíclicas manuais adicionais, o consumo anual de horas pode facilmente ultrapassar 1.000 horas, grande parte em horas extras noturnas ou em finais de semana. A migração para contagem cíclica automatizada, com amostragem por curva ABC e leitores de código de barras, costuma reduzir o tempo total em 30–60%, convertendo-se em economia direta de custos de mão de obra.

Key Findings

Financial Impact: Quantified (lógica): 1.000 horas/ano de equipe de armazém dedicadas a contagens e recontagens manuais em um atacadista de papel; custo médio total (salário + encargos) de R$ 25–R$ 35/hora para hora extra → R$ 25.000–R$ 35.000/ano. Em operações maiores (1.500–2.000 horas), custo pode chegar a R$ 50.000–R$ 70.000/ano.
Frequency: Alta: recorrente anualmente e, em muitos casos, mensal/semanal nas contagens cíclicas.
Root Cause: Processo de contagem cíclica sem uso intensivo de tecnologia (coletores, RFID, WMS); ausência de desenho de plano de contagem por amostragem ou curva ABC, levando à contagem exaustiva de todos os itens com a mesma frequência; necessidade de recontagens devido a divergências por erro de digitação ou de leitura manual.[1][3][6]

Why This Matters

The Pitch: Distribuidores de papel no Brasil 🇧🇷 geralmente gastam 500–1.500 horas de trabalho/ano em contagens manuais e recontagens de inventário. Adoção de WMS, coletores móveis e inventário cíclico por curva ABC pode cortar esse custo em até R$ 50.000–R$ 150.000/ano.

Affected Stakeholders

Gerente de operações/logística, Gerente de armazém, Recursos humanos (dimensionamento de quadro), Diretor financeiro (controle de custos), Controladoria